Bicykly v nákladech? Vyplatí se myslet ekologicky?

Jste vášnivý cyklista a využíváte kolo při cestě na schůzky nebo je přímo prostředkem pro vaše podnikání? Gratulujeme, šetříte přírodu a podporujete svůj zdravý životní styl. Je této skutečnosti nakloněn i finanční úřad?

S blížícím se jarem se specializované cyklo obchody plní nejžhavějšími novinkami z oblasti jízdních kol a příslušenství. Také jeden z našich spokojených klientů, Bicykly.cz, vlastní takovýto kouzelný krám, ráj všech nadšených cyklistů. A právě zde často slýchají zásadní dotaz: "Dá se kolo zahrnout mezi daňově uznatelné výdaje?" Také naši poradci často odpovídají na tuto otázku. Jak to tedy je?

Zapojme zdravý selský rozum. Těžko v nákladech obhájíme nejnovější horské kolo na downhillový sjezd, zvlášť když vaše kancelář leží v centru města v Polabské nížině. Jinými slovy hraje roli povaha podnikatelské činnosti a mnoho dalších aspektů.

Kolo naopak jednoznačně patří do nákladů pakliže nakoupíte městský bicykl, elektrokolo či koloběžku, když máte kancelář v centru města,  obzvlášť když vaši klienti potvrdí, že vás na kole vidí přijíždět na obchodní schůzky. Nebo pokud se například živíte jako městský kurýr. Protože zde je kolo prostředkem pro dosažení, zajištění a udržení příjmů. POZOR! Mimo pracovní dobu kolo odpočívá v místě podnikání, protože cesta z práce a do práce není pracovní cestou!

Nezapomeňte také, že i na kolo je v případě zařazení mezi uznatelné výdaje nutné vést knihu jízd a poučit zaměstnance či uživatele kola o zásadách jeho užívání:

• školení dopravních předpisů (se speciálním zaměřením na cyklisty, podle zákona 361/2000 Sb.),
• poučení o povinné výbavě jízdního kola (podle vyhlášky 341/2002 Sb.)
• seznámení s obsluhou jízdního kola (opravy, nářadí, kontakty pro případ defektu apod.).

Kola nad 40,000 se odepisují v první odpisové skupině, a doporučujeme popřemýšlet, kolik km najezdíte pracovně a případně i soukromě a dát do nákladů jen poměrnou část, která padá na pracovně ujeté kilometry.

Pokud tedy chcete a máte oprávněný důvod zařadit bicykl do uznatelných výdajů, objeďte na kole úřední kolečko nebo došlapejte k nám do Toptaxu a my vám poradíme jak na to.

Aby vám neunikly žádné novinky a tipy z oblasti účetnictví a daňového poradenství sledujte také náš Facebook.

Trápí-li vás nebo zajímají další témata spojená s účetnictvím, daňovým poradenstvím atp, napište nám a věnujeme vám jeden z dalších článků.